“ Pak engga mudah mengelola negara. “ Kata teman. Saya senyum aja. Itu ungkapan orang yang tidak tahu artinya Pendidikan dan sains. Mengelola organisasi masih bisa dengan cara jadul saat sumber daya masih melimpah. Kini sumber daya terbatas, menjadi tak terbatas bila sains digunakan.
Yuan Holding mengelola lima unit sub-holding utama: Energy and Mining, Industry and Manufacturing, Trading and Supply Chain Aggregator, Logistics, serta Hotel Chain. Di bawah struktur tersebut terdapat sekitar 450 anak usaha dan afiliasi, dengan total tenaga kerja langsung maupun tidak langsung mencapai sekitar 3,5 juta orang.
Dengan skala sebesar itu, Yuan tidak mungkin dikelola secara sentralistis penuh. Karena itu holding menerapkan sistem decentralized management. Setiap sub-holding dan anak usaha diberi otonomi operasional sesuai karakter industrinya masing-masing. Unit energi tidak bisa dikelola dengan cara yang sama seperti hotel. Unit manufaktur tidak bisa disamakan dengan trading. Logistik punya ritme berbeda dengan mining. Maka keputusan operasional harus berada sedekat mungkin dengan lapangan.
Namun desentralisasi bukan berarti bebas tanpa kontrol. Kontrol utama dilakukan melalui budgeting system. Budget bukan sekadar angka pendapatan dan biaya, melainkan terjemahan dari visi pemegang saham ke dalam target operasional. Dari visi itu diturunkan menjadi strategi, lalu menjadi business plan, capital expenditure, operating budget, key performance indicator, risk limit, dan accountability matrix.
Dengan demikian, setiap anak usaha bebas bergerak, tetapi tetap dalam koridor yang sama: visi pemegang saham, disiplin anggaran, tata kelola, dan target nilai jangka panjang.
Untuk menjaga konsistensi manajemen, Yuan Holding membangun sistem informasi manajemen berbasis IT yang terintegrasi. Sistem ini dilengkapi dengan CCT, yaitu control, coordination, and tracking, serta platform Governance, Risk Management, and Compliance atau GRMC.
Melalui sistem ini, holding dapat memantau kinerja harian anak usaha: realisasi budget, cash flow, inventory, procurement, production yield, project progress, vendor performance, debt exposure, compliance issue, hingga risk indicator. Jika ada penyimpangan dari budget atau muncul risiko material, sistem memberi alert kepada unit terkait dan supporting group di holding.
Struktur manajemen Yuan dibagi menjadi dua kelompok besar.
Pertama, Operational Group. Kelompok ini bertanggung jawab langsung atas kegiatan bisnis inti, seperti produksi, eksplorasi, distribusi, perdagangan, logistik, hospitality, dan pengembangan pasar. Mereka berada di garis depan penciptaan revenue dan profit.
Kedua, Supporting Group. Kelompok ini tidak menjalankan bisnis secara langsung, tetapi memastikan seluruh sistem berjalan sehat. Di dalamnya terdapat fungsi finance, legal, human capital, audit and controllership, risk management, compliance, IT, R&D, procurement policy, corporate strategy, dan business development.
Supporting group bukan birokrasi yang memperlambat bisnis. Fungsinya adalah menjaga agar desentralisasi tidak berubah menjadi fragmentasi. Mereka menyediakan standar, data, sistem kontrol, talent pipeline, risk framework, dan governance agar setiap unit bisa tumbuh tanpa keluar dari arah besar holding.
Karier di Yuan dibangun melalui proses training berjenjang. Karyawan tidak hanya dinilai dari masa kerja, tetapi dari kompetensi, disiplin eksekusi, kemampuan memimpin, integritas, dan kapasitas belajar. Setiap level karier memiliki program pelatihan sendiri: technical training, management training, leadership development, risk awareness, financial literacy, digital capability, dan cross-functional assignment. Yuan anti rasis sesuai standar PBB. Bukan hanya rasis soal warna kulit, bangsa, agama, tetapi juga anti rasis almamater, pendidikan. Minimal SMA dan semua setara punya peluang lewat system meritokrasi dan kompetensi.
Dengan cara itu, Yuan membangun kader internal. Perusahaan tidak hanya membeli talenta dari luar, tetapi menumbuhkan manusia dari dalam sistem. Mereka yang naik ke posisi manajemen adalah orang yang sudah memahami budaya perusahaan, proses bisnis, standar risiko, dan visi pemegang saham. Fondasi bisnis Yuan adalah SDM dan R&D.
Dengan struktur seperti itu, Yuan Holding dibangun sebagai organisasi besar yang bergerak dengan prinsip sederhana: desentralisasi dalam eksekusi, sentralisasi dalam visi, disiplin dalam budget, dan integrasi dalam sistem kontrol. Inilah yang membuat Yuan mampu mengelola ratusan anak usaha beroperasi di 80 kota/negara, tanpa kehilangan arah. Setiap unit boleh berbeda strategi operasional, tetapi semuanya bergerak dalam satu kerangka: menciptakan nilai jangka panjang, menjaga stakeholder, membangun manusia, memperkuat R&D, dan memastikan pertumbuhan tidak mengorbankan tata kelola.